OGLAS ZA POZICIJU: ASISTENT/ICA ZA FINANSIJE i ADMINISTRACIJU

Udruženje građana AKCIJA, sa sjedištem u Sarajevu, raspisuje oglas za popunjavanje pozicije asistenta/ice za finansije i administraciju.
OPIS POZICIJE:
Pozicija asistenta/ice za finansije i administraciju podrazumijeva asistenciju u organizaciji i planiranju, kao i podršku u vođenju administrativno-finansijskih poslova unutar organizacije, uključujući ugovaranje, nabavke, korespondenciju s dobavljačima i pružaocima usluga. Poslovi koji se obavljaju u okviru ove pozicije uključuju sljedeće:
- Odgovornost za pripremu ugovora s vanjskim saradnicima i zaposlenima u organizaciji;
- Odgovornost za nabavke dobara i usluga;
- Koordinacija i vođenje dokumentacije, evidencija i procesa organizacije;
- Vođenje zapisnika, priprema tekstova odluka, dopisa i potvrda;
- Priprema i vođenje arhive i evidencije stalnih sredstava organizacije;
- Priprema isplata, obračuna i transakcija i administriranje plaćanja;
- Korespondencija s knjigovodstvenom agencijom, bankom, nadležnim poreznim organima i drugim nadležnim institucijama;
- Pružanje podrške voditelju finansija u izradi budžeta, praćenja i analiza pokazatelja i rezultata poslovanja, te izradi različitih izvještaja;
- Drugi administrativni poslovi po potrebi.
KANDIDAT/KINJA TREBA DA ISPUNJAVA SLJEDEĆE USLOVE:
1. Završen fakultet društvenih nauka, poželjno ekonomskog usmjerenja;
2. Minimalno jedna godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima;
3. Radno iskustvo na vođenju i administraciji projekata smatrat će se prednošću;
4. Poznavanje finansijskih i administrativnih procesa i terminologije;
5. Odlično poznavanje jednog od zvaničnih jezika Bosne i Hercegovine, kao i izvrsno poznavanje engleskog jezika;
6. Odlično poznavanje rada na računaru, s naglaskom na MS Word i MS Excel;
7. Odlične organizacijske i komunikacijske sposobnosti, sposobnost samostalnog rada, inicijativa u radu i sposobnost rada u timu, te posvećenost detaljima;
8. Poznavanje važeće zakonske regulative u području relevantnom za poziciju smatrat će se prednošću.
PRIJAVA TREBA DA SADRŽI:
1) Pismo namjere,
2) Detaljan CV,
3) Kontakt informacije tri osobe koje su upoznate s profesionalnim i ličnim karakteristikama kandidata/kinje,
4) Kopiju univerzitetskih diploma,
6) Bilo kakvi dodatni materijali za koje mislite da pokazuju vaše sposobnosti i iskustvo u području administracije i finansija.
Mjesečna plata: 800 do 1200 KM neto ovisno od iskustva
S izabranim kandidatom/kinjom bit će potpisan ugovor o probnom radu na period 3 mjeseca, uz mogućnost potpisivanja ugovora o radu ukoliko kandidat/kinja zadovoljava sve uslove.
Prijave (kao i sva eventualna pitanja) slati isključivo na email adresu: info@akcija.org.ba najkasnije do kraja radnog dana 9. maja 2016., s naznakom: „Prijava za asistenta/icu za finansije i administraciju“. Na telefonske upite nećemo odgovarati.
Prednost će se dati kandidatima/kinjama koji ranije dostave prijave.
Zakašnjele i nepotpune prijave neće biti razmatrane.
Udruženje građana AKCIJA zadržava pravo da kontaktira samo određeni broj prijavljenih kandidata/kinja.
Sve informacije o AKCIJI možete naći na web stranici: www.akcija.org.ba.
Oglas je otvoren od 28. aprila 2016. do 9. maja 2016. godine.